Соглашение с Пенсионным Фондом об электронном документообороте

Консультация пенсионного юриста по телефону
По Москве и Московской обл.
8 (499) 938-69-44
Санкт-Петербург и область
8 (812) 467-31-78
Бесплатно по России
Задать вопрос юристу

Юридические лица – компании, организации и индивидуальные предприниматели, на благосостояние которых трудятся наемные сотрудники, обязаны взаимодействовать с Пенсионным фондом. Фирмы предоставляют в ведомство регулярные отчеты: документы, свидетельствующие о трудовой деятельности сотрудников, а также бланки, необходимые для начисления трудовых пособий. Заключившие соглашение об электронном документообороте с ПФР компании упрощают процессы сотрудничества с фондом, переводя работу в дистанционный, цифровой формат.

Что такое ЭДО с ПФР?

По закону, каждый страхователь – руководитель компании или организации, предоставляет сведения в Пенсионный фонд о работающих у него, застрахованных лицах. Отчетность по заключенным трудовым и гражданско-правовым договорам адресуется, в том числе и в форме цифрового документа, подписанного с помощью ЭЦП. Порядок передачи бумаг в представленном формате устанавливается государственными постановлениями и руководством ПФР.

Соглашение с пенсионным фондом об электронном документообороте – это процедура, позволяющая страховщикам (работодателям) сдавать отчетность в удаленном формате. По данным ПФР, сегодня уже более 80% организаций взаимодействуют с фондом посредством дистанционной цифровой системы.

Требования для подключения к ЭДО

Основной нормативный акт, регламентирующий работу ЭДО – это Постановление Правления ПФРФ от 11.03.2020. В рамках правового регламента описаны не только принципы работы всей системы, но и представлена инструкция по подключению.

Согласно опубликованному правительственному постановлению, представитель компании или организации, а также индивидуальный предприниматель, желающий подключиться к ЭДО, должен удовлетворять некоторым требованиям. Выполнить комплекс мероприятий смогут только лица, зарегистрированные в ПФР как работодатели, а также владеющие ЭЦП.

1. Регистрация в ПФР как работодатель

Процедура регистрации в ПФРФ обязательная для всех юридических лиц. По закону, все предприниматели, при постановлении на учет в ФНС, проходят перечень мероприятий по авторизации в системе Пенсионного фонда. Представителю компании не придется выполнять работу самостоятельно – все действия совершаются сотрудниками территориального подразделения налогового ведомства.

Пенсионный фонд регистрирует предпринимателя в течение трех дней с момента адресации уведомления, формируемого сотрудниками ФНС. После процедур по оформлению, представитель организации получает извещение о регистрации в ПФР в качестве работодателя. Свидетельство отправляется на электронную почту посредством уведомления, подписанного ЭЦП. С этого момента юридическое лицо может пройти процедуру регистрации личного кабинета на сайте ПФР в статусе страхователя.

2. Усиленная квалифицированная ЭЦП

Подключение к ЭДО ПФР – процедура, для реализации которой представителю организации или индивидуальному предпринимателю придется воспользоваться ЭЦП. Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись – это именной сертификат, обеспечивающий безопасность в области удаленного документооборота. Нормативы, касающиеся работы с таким вариантом подтверждения личности заявителя, прописаны в Федеральном законе №63-ФЗ от 6 апреля 2011 года.

Получить ЭЦП чрезвычайно просто. Для оформления сертификата нужно обратиться к компании, оказывающей такие услуги и предоставить набор документов. Помимо копии информативных страниц паспорта и ИНН, заявители, обладающие статусом юридических лиц, приносят различные учредительные бумаги.

Оформлением усиленной подписи занимаются только организации, получившие аккредитацию Министерства связи и массовых коммуникаций. Посмотреть список таких компаний можно в этом разделе сайта ведомства.

Пошаговый алгоритм заключения соглашения

Работодатели, обладающие статусом страхователя и юридического лица, могут заключать соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом в свободном, самостоятельном порядке. Администрация ведомства подготовила подробную инструкцию по организации удаленного взаимодействия между компаниями и территориальными подразделениями службы.

Шаг 1. Отправка заявление на подключение к ЭДО с ПФР

Начать процесс можно посредством заполнения заявления на подключение к ЭДО ПФР с дальнейшей адресацией заявки по адресу территориального подразделения службы. Загрузить образец и пустой бланк документа можно по кнопке ниже.

Скачать бланк заявления

В рамках заявления присутствуют графы для внесения информации об организации: ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР и пр. Также в заявке указан блок для указания данных об операторе – юридического лица, выступающего в качестве средства сертификации и защиты адресуемых в дальнейшем бумаг.

Шаг 2. Заполнение соглашения по электронному документообороту

Еще одна бумага, предоставляемая в территориальное подразделение фонда совместно с заявлением – это соглашение на электронный документооборот. Загрузить образец и пустой бланк свидетельства можно посредством перехода на данную страницу. В рамках бумаги также указывается информация, касающаяся юридических данных о предприятии.

В фонд, помимо заявления и соглашения, адресуется доверенность, написанная от лица руководителя компании в адрес сотрудника, уполномоченного на работу с ведомством.

Шаг 3. Ожидание решения от ПФР

По регламенту, сотрудники пенсионного фонда принимают решение о подключении организации к системе электронного документооборота в течение нескольких дней. Если в представленном заявлении или соглашении присутствуют ошибки любого характера, специалисты отклоняют заявку с подробным пояснением причин.

Важно, чтобы у уполномоченного лица также присутствовала электронная подпись, выданная сертифицированной государством компанией. Отсутствие аккредитации у такой организации также становится причиной отказа в оформлении договора об электронном документообороте.

Шаг 4. Установка и настройка программного обеспечения

Для того чтобы заключить ЭДО с ПФР, предпринимателю нужно дождаться соответствующей санкции со стороны ведомства, а пройти процедуры подписания соглашения обеими сторонами процесса. Далее представители юридического лица занимаются установкой и настройкой программного обеспечения, на котором основана вся система дальнейшей работы.

Специальные программы, в функционале которых присутствуют все нужные отчеты и форматы, представлены в отдельном разделе сайта Пенсионного фонда.

Шаг 5. Можно приступать к работе

После подачи заявления, подписания договора и установки программ, компания начинает взаимодействовать с ведомством посредством информационно-технологической системы в удаленном формате.

Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
Регламенты, касающиеся подключения ЭДО, могут меняться в зависимости от нормативов конкретного территориального подразделения службы. Перед началом работы, предпринимателю следует ознакомиться с нюансами мероприятий в конкретном структурном отделении ведомства.

Как отключиться от ЭДО?

Для исключения компании из списка организаций, взаимодействующих с Пенсионным фондом посредством системы ЭДО, нужно:

  1. Перейти на официальный сайт ПФР и пройти процедуру авторизации в личном кабинете страхователя.
  2. Выбрать раздел «Личный кабинет», а затем щелкнуть по вкладке «Управление услугами».
  3. Далее нужно указать категорию «Обмен с территориальными органами…» и выбрать пункт «Отключить».
  4. Проставляем галочку напротив пункта о согласии с нормативами и регламентами процесса по отключению услуги.
Уведомление о подтверждении отключения отправляется сотрудниками ПФР на электронную почту. В письме также представляется инструкция, касающаяся дальнейших действий.

Список операторов ЭДО ПФР

Операторы ЭДО ПФР, также называемые операторами связи – это компании, аккредитованные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Данные организации выступают в качестве удостоверяющего центра, мощности которого используются для передачи информации от компании к ведомству в зашифрованном формате. Посмотреть всех операторов ЭДО ПФР можно на сайте Минкомсвязи.

КомпанияАдресИННДоговор

Сайт

1АО ПФ СКБ Контур620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А66630031271Открыть
2АНО БЕЛИНФОНАЛОГ115093, Москва, Подольское шоссе, д.8, корп.5, офис 44431231011882Открыть
3ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст127287, Москва, Старый Петровско-Разумовский проезд, д.1/23, стр.177430205603Открыть
4ООО ЭЛБИС650000, Кемерово, пр. Советский, 27, оф. 424, 42542050114105Открыть
5ООО Компания Тензор150000, Ярославль, Московский проспект, д. 1276050160306Открыть
6ООО КОРУС Консалтинг СНГ194100, Санкт-Петербург, Большой Сампсоновский проспект, дом 68, литер «Н»78013922717Открыть
7ООО Такском119034, Москва, Барыковский пер., д. 4, стр. 277042112018Открыть
8ООО АРГОС196191, Санкт-Петербург, Ленинский пр., д.16878102255349Открыть
9ООО Русь-Телеком214025, Смоленская область,Смоленск, ул. Вяземская, д. 42673107180110Открыть
10АО Калуга Астрал248023, Калуга, пер.Теренинский, д.6402901798112Открыть
11ООО РПЦ Партнер410005, Саратов, ул. Большая Садовая, д. 239, к. 42 оф. 422645406643713Открыть
12ООО НПП Ижинформпроект426057, Ижевск, ул. Бородина, 21, оф. 207183101453314Открыть
13АО ГНИВЦ125373, Москва, Походный пр., 3, стр.1770708386118Открыть
14УФМФ АО ЦентрИнформ191123, Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, д. 26784101663619Открыть
15ЗАО Сервер-Центр690650, Владивосток э ул. Нерчинская 10, оф.315253903881922Открыть
16ЗАО ЦЭК603000, Н. Новгород,Ул. Новая, 15526001315223Открыть
17ООО Электронный Экспресс119991, Москва, ул. Ленинские горы, дом 1.стр.77772963313124Открыть
18АО ЦентрИнформ191123, Санкт-Петербург, ул.Шпалерная,26784101663628Открыть
19ООО Линк-Сервис454006, Челябинск, ул. 3-го Интернеционала, д. 63743801467329Открыть
20ООО ИМЦ443010, Самара, ул. Некрасовская, 56 «Б»631703685730Открыть
21ЗАО ТаксНет420021, Казань, Ул. Каюма Насыри, д. 28,165504540632Открыть
22ООО УЦ ГИС198096, Санкт-Петербург, ул.Кронштадтская, д.10, лит.А780554426033Открыть
23АО УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР195112,Санкт-Петербург, Малоохтинский пр. д.68780612272036Открыть
24ООО Гвард-Информ300041,Тула, пр.Ленина, д.46, офис 407710706508141Открыть
25ООО УЦ Аском355003, Ставрополь,ул.Ленина, д.293/ Л.Толстого,д.3126350498542Открыть
26НФ АО ЦентрИнформ603098, Нижний Новгород Гагарина пр.,д.28, лит А784101663643Открыть
27ООО ЭСОТЕЛ-Рустелком677008,Якутск, ул. Гоголя, д. 1143510630044Открыть
28ООО Технокад115114,Москва, Павелецкая наб, д.8 стр.6, офис 601-602500904631246Открыть
29ЗАО НТЦ СТЭК454080,Челябинск, ул. Энтузиастов, 12б745101915947Открыть
30ООО Роста344010,Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, д.52, оф.67616314384948Открыть

Преимущества электронного документооборота с ПФР

Организация электронного документооборота между Пенсионным фондом России и налоговыми агентами – это взаимовыгодный процесс для обеих сторон.

В числе преимуществ такого метода взаимодействия:

  • возможность использования актуальных форм, бланков и образцов;
  • наличие системы подсказок, объясняющей правила работы с отчетами;
  • возможность адресации документов в любое удобное время;
  • отсутствие рисков, связанных с потерей или порчей бумажных свидетельств;
  • возможность оперативного исправления ошибок в представленной отчетности;
  • простая схема выполнения рутинных задач по заполнению различных форм;
  • снижение затрат на организацию работы с документами бумажного формата.

Заключение

Благодаря системе ЭДО с ПФР юридические лица получают возможность экономии сил и времени сотрудников. Сокращаются издержки, касающиеся работы с бумагами – организация экономит на обслуживании принтеров, покупке расходных деталей и почтовой доставке. Для сдачи свидетельств в электронном формате представителям предприятия не придется посещать подразделение фонда. Все документы адресуются удаленно, с задействованием современной информационной платформы.

Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

CTRL + ENTER

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Помогла статья? Оцените её
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...
Добавить комментарий


Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: