Где и как можно получить справку о трудовой деятельности, образец и бланк

Консультация пенсионного юриста по телефону
По Москве и Московской обл.
8 (499) 938-69-44
Санкт-Петербург и область
8 (812) 467-31-78
Бесплатно по России
Задать вопрос юристу

Место человека в обществе определяется его способностями, которые он вынужден постоянно подтверждать документально. Даже, для того чтобы получить кредит в банке, ему нужна справка о трудовой деятельности с места работы. Её значение в жизни человека трудно переоценить, поскольку она требуется не только для доказательства финансовой состоятельности человека.

Что такое справка о трудовой деятельности

Чаще всего она необходима для получения банковских кредитов, при оформлении пенсии и в некоторых других случаях. На основании содержащихся в ней данных, банк принимает решение о сумме займа, которую оно может предоставить тому или иному лицу. Информация, изложенная в этом документе, в краткой форме характеризует всю трудовую деятельность и финансовую состоятельность человека на текущий момент.

Речь идёт о таких сведеньях, как:

  • паспортные данные работника (фамилия, имя, отчество);
  • полная информация о месте его работы (ИНН организации, в которой он трудится);
  • размер его заработной платы;
  • занимаемая должность;
  • стаж работы;
  • дата выдачи документа.

Где получить

Получить этот документ можно несколькими способами, в том числе:

  1. непосредственно у работодателя;
  2. в пенсионном фонде России;
  3. в многофункциональном центре;
  4. заказать онлайн через интернет.

Как получить

Наиболее логичным решением проблемы видится прямое обращение за справкой непосредственно по месту работы, то есть в бухгалтерию своего предприятия. Для того чтобы это сделать, нужно подать заявление на выдачу справки. В нём необходимо указать цель её получения и уточнить характер отражённой в ней информации.

Каждая государственная или частная компания самостоятельно определяет срок действия своих документов подобного рода. В любом случае срок её действия, обычно, не превышает двух недель. Человеку, подающему такую заявку, всегда нужно иметь это в виду.

Способы получения

Обращаться за получением такого документа, как: справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность непосредственно к работодателю не всегда удобно, а иногда и невозможно. Так бывает, если человек на предприятии уже не работает или оно перестало существовать. В таких случаях справку заказывают через интернет.

На портале Госуслуги

Для этого нужно зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и оформить заявку в личном кабинете пенсионного фонда.

Шаг 1. Необходимо перейти в разделы «Услуги» — «Органы власти» — «ПФР».

справка о трудовой деятельности через госуслуги

Шаг 2. Далее выбрать «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Получить услуги».

выписка

Шаг 3. Выписка будет доступна в личном кабинете Госуслуг в разделе «Заявления».

заявления

Шаг 4. Документы можно скачать в любом удобном формате.

скачать выписку

В МФЦ

Если человек не в состоянии заказать справку онлайн, он может обратиться за помощью в ближайший многофункциональный центр и затребовать её там. В этом случае документ будет предоставлен с задержкой. МФЦ, выдаёт такие документы на основании данных, полученных из пенсионного фонда.

В ПФР

Если обратиться в пенсионный фонд через их сайт, то документ придёт намного быстрее. Необходимо войти в личный кабинет ПФР и выбрать необходимую услугу.

выписка трудовая книжка

Справка о трудовой деятельности в 2021 году

Начиная с 2021 года, порядок выдачи этих документов претерпел изменения. Теперь справка сведения о трудовой деятельности предоставляется в виде электронного документа. Это нововведение связано с появлением электронных трудовых книжек, в которых и содержится вся подобная информация. Тем, кто начал трудиться до 2021 года предоставляется возможность выбора сохранить свою трудовую книжку на бумажном носителе или согласиться на её электронный вариант.

Люди, начинающие свою трудовую деятельность в 2021 году, такой возможности не имеют. Новые трудовые книжки выдаются только в виде электронных документов. Поскольку это так, то и все справки о трудовой деятельности гражданина РФ выдаются в электронном виде. Однако, при желании человек может затребовать этот документ и на бумаге.

Процедура оформления

Традиционно эти бумаги заверяются собственноручной подписью директора компании и мокрой печатью. Для подтверждения подлинности электронных справок используются электронные усиленные квалифицированные подписи. В соответствии с правилами их оформления, в первую очередь в них указываются паспортные данные работника (фамилия, имя, отчество и дата рождения).

Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
В соответствии с законодательством Российской Федерации электронные справки о трудовой деятельности и такие же документы на бумаге равноценны друг другу. В любой форме они могут использоваться для определения общего трудового стажа или оформления инвалидности. Начиная с 2021 года, электронные документы такого рода могут быть востребованы и при приёме на работу.

Затем туда вносятся данные работодателя, в том числе: двенадцатизначный индивидуальный налоговый номер (ИНН) и девятизначный код причины постановки на учёт в налоговой инспекции (КПП). Для удобства отражения и восприятия информации она отображается в форме таблицы.

В электронный документ сведения заносятся автоматически, а в тех случаях, когда требуется его бумажная версия, он заполняется вручную. Вся информация о трудовой деятельности работника располагаются в десяти столбцах, в них отображаются следующие данные.

  • Порядковый номер записи.
  • Дата записи о предприятия.
  • Наименование предприятия.
  • Профессия и должность работника.
  • Код функции работника.
  • Причины увольнения (если речь идёт об увольнении).
  • Документ, на основании которого было принято кадровое решение (например, приказ).
  • Дата принятия решения.
  • Порядковый номер документа.

Десятый столбец заполняется в том случае отмены принятого решения. Количество строк в таблице зависит от количества записей в трудовой книжке.

В числе таковых могут значиться следующие действия:

  1. приём на работу;
  2. перевод на другую работу;
  3. переименование страхователя;
  4. присвоение работнику новой квалификации;
  5. увольнение.

После заполнения она заверяется подписью и печатью.

Образец справки и бланк

образец справки о трудовой деятельности от работодателя

Скачать бланк СТД-Р

Популярные вопросы

Люди, заинтересованные в получении справки с места своей работы не всегда знают о своих правах и обязанностях работодателей. При обращении в бухгалтерию своей организации, они не всегда уверены в том, что получат утвердительный ответ на свой запрос.

Для того чтобы обрести необходимую уверенность в себе им необходимо чётко знать ответы на такие вопросы как:

  • для чего нужна справка с места работы;
  • может ли работодатель отказать в её выдаче;
  • имеет ли право на её получение уволенный сотрудник.

Ответы на все эти вопросы достаточно просты и однозначны.

Для чего требуется справка о трудовой деятельности

Полученный документ может использоваться при поиске нового места работы. Когда при трудоустройстве на новом месте, работодатель принимает кадровое решение, он руководствуется сведениями из трудовой книжки соискателя вакансии. Необходима она и при начислении льгот органами соцзащиты.

Без неё невозможно получить и кредит в банке. Она может потребоваться и при выезде за границу, многие иностранные посольства выдают визы российским гражданам, руководствуясь этими данными. Сведения о трудовой деятельности человека требуется и при рассмотрении некоторых судебных дел.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки?

В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан предоставить работнику любую информацию, касающуюся его трудовой деятельности на предприятии. Однако, если по каким-то причинам, работнику неудобно обращаться за справкой к работодателю, например, в случае увольнения, он всегда может заказать справку о трудовой деятельности на портале Госуслуг, в ПФР или в МФЦ.

Имеет ли право требовать справку уволенный сотрудник?

Если человек когда-либо работал в той или иной компании, он имеет право на получение справки о своей деятельности в ней независимо от того, работает он там в данный момент. Администрация предприятия не имеет права отказать ему в выдаче подтверждающего документа. В случае отказа бывший работник имеет право обратиться в суд и рассчитывать на положительное решение его вопроса.

Справка о трудовой деятельности работника необходима ему в критические моменты жизни, когда от неё зависит его благополучие. Поэтому возможность её беспрепятственного получения в любой момент является абсолютной необходимостью. Переоценить её значение в жизни человека, практически, невозможно.

Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

CTRL + ENTER

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Помогла статья? Оцените её
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...
Добавить комментарий


Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: