Как получить сведения из электронной трудовой книжки

Консультация пенсионного юриста по телефону
По Москве и Московской обл.
8 (499) 938-69-44
Санкт-Петербург и область
8 (812) 467-31-78
Бесплатно по России
Задать вопрос юристу

Выписка из электронной трудовой книжки – важный документ, запросить который можно не только через отделы компании работодателя, но и с задействованием сервисов Пенсионного фонда или сайта Госуслуги. Получить подобную бумагу чрезвычайно просто – современная система документооборота позволяет заняться оформлением справок исключительно при помощи компьютера и интернета.

Как посмотреть сведения из ЭТК

выписка из электронной трудовой книжки

Согласно текущему законодательству Российской Федерации, за хранение всех электронных трудовых отвечает Пенсионный фонд. При этом работники частных и государственных предприятий могут просматривать документы по своему желанию.

Ознакомиться с выпиской из ЭТК в цифровом формате можно при помощи:

  1. заявления в Пенсионный фонд;
  2. заявления в Многофункциональный центр;
  3. запроса через Госуслуги;
  4. прямого обращения к организации, являющейся работодателем.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
Таким образом, на вопрос о том, как сделать выписку из электронной трудовой книжки, отвечает целый ряд официальных государственных сервисов. В результате выбора любого формата создания обращения, наемный работник получит выписку из ЭТК. Указанная документация может предоставляться как в письменном, так и в цифровом формате, в зависимости от того, как именно был сформирован запрос на получение бумаг.

Когда выдается?

Согласно текущему законодательству, форма «СТД-Р» выдается:

  • в момент окончательного увольнения сотрудника, в рамках суток итогового завершения каких-либо трудовых отношений;
  • по заявлению специалиста частной или государственной компании – не позже, чем через 3 дня после написания работником соответствующей заявки.
Цифровой вариант бумаги формы «СТД-Р» – это официальный документ, обладающей юридической силой, аналогичной письменной форме того же бланка.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Как уже говорилось ранее, благодаря современной системе документооборота, рабочие частных и государственных предприятий получают огромный спектр возможностей для оформления свидетельства из ЭТК. При этом, на вопрос о том, как получить сведения из электронной трудовой книжки, отвечает целый ряд официальных государственных сервисов.

Госуслуги

Для того чтобы воспользоваться функционалом сайта Госуслуги, наемному работнику потребуется действующий и активный профиль в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.

Убедившись в наличии возможности входа в аккаунт, перейдите на сайт Государственных услуг и воспользуйтесь следующими вариантами инструкций:

  1. Перейдите во вкладки Услуги > Органы власти > ПФР.
    выбор органа власти
  2.  Щелкните по разделу Выписка из электронной трудовой книжки.
    услуга выписка этк госуслуги
  3. Нажмите Получить выписку.
    Выписка содержит сведения о вашей трудовой деятельности
  4. Далее вы увидите уведомление о том, что выписка будет отправлена в течении дня (если сервис работает без перебоев, она придем в течении 5 минут). Перейдите в Личный кабинет по кнопке.
    Запрос отправлен
  5. В личном кабинете в разделе Заявления вы увидите уведомление о готовности выписки. Перейдите в него.
    Предоставление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете
  6. Документ можно скачать в удобном для вас формате: PDF или XML. Так же, его можно сразу переслать на почту, по кнопке ниже.
    Документы от "ПФР"
  7. Образец выписки ЭТК из Госуслуг.
    образец выпискиСведения о трудовой деятельности

Сайт ПФР

Как уже говорилось ранее, получить свидетельство из ЭТК в цифровом формате можно с задействованием официального сайта Пенсионного фонда Российской Федерации.

  1. Перейдите на официальный сайт Пенсионного фонда России.
  2. В открывшемся окне щелкните по вкладке «Личный кабинет гражданина».
  3. В развернутом разделе, на самой первой позиции, находится категория «Электронная трудовая книжка».
    выписка из этк
  4. В правой части от названия категории присутствует параметр «Заказать справку (выписку)».

Щелкнув по соответствующей надписи, вы попадете на страницу, в рамках которой можно заказать справку из ЭТК в цифровом формате. Для того чтобы воспользоваться функционалом сервиса ПФРФ, гражданам также потребуется регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.

МФЦ

Для того чтобы получить свидетельство из ЭТК с использованием сотрудников Многофункционального центра, наемный работник должен посетить указанное учреждение и написать соответствующее заявление.

При себе нужно иметь определенный перечень документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • письменное заявление по предоставленному образцу.
Выписка из ЭТК, получаемая с задействованием МФЦ, будет выдана спустя несколько дней после обращения.

Работодатель

Получить бланк из трудовой книжки, как в письменном, так и в электронном формате, можно и с задействованием соответствующего раздела компании работодателя. Для того чтобы начать процесс оформления соответствующих документов, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации, в рамках которого также следует указать предпочитаемый формат документов, необходимых для выдачи – в письменном или электронном виде.

Формирование выписки из электронной книжки для работодателя

Как уже говорилось ранее, на территории Российской Федерации, начиная с 2020 года, была введена в оборот система по выдаче и получению соответствующих бланков цифровом формате. Теперь, сотрудники частных и государственных компаний, получают бланк со сведениями о своей профессиональной деятельности не только у работодателя или в отделении ПФРФ, но и при помощи официального портала Госуслуги или с задействованием МФЦ.

Процесс оформления формы «СТД-Р» также доступен в электронном формате – с задействованием сервиса СБИС, на основании данных, ранее предоставленных в ПФРФ.

Online.SBIS.RU

Создать выписку «СТД-Р» с помощью сервиса online.sbis.ru можно посредством следующих манипуляций:

  1. Перейдите во вкладку создания отчетов формата СЗВ-ТД.
  2. В появившемся окне выбирайте раздел «Сотрудники».
  3. Щелкните по данным, касающимся необходимой информации о работнике.
  4. Щелкните по кнопке «Печать», а затем выберите период формирования выписки.
  5. В открывшейся вкладке подтвердите действия нажатием клавиши «Распечатать».

После завершения всех необходимых мероприятий, работодателю остается только заверить напечатанный документ, после чего передать его сотруднику.

СБИС 2.4.

Возможность создания бумаг формата «СТД-Р» присутствует и в функционале сервиса СБИС 2.4:

  1. Для начала потребуется открыть отчет «СЗВ-ТД».
  2. На заглавной странице нужно перейти во вкладку «Печать СТД-Р».
  3. Далее следует указать параметр «Выбор сотрудника для печати».
  4. После реализации всех необходимых действий нужно нажать на кнопку «Печать».

Как и в предыдущем случае, в дальнейшем, работодателю остается только заверить напечатанный документ, а затем передать его конкретному сотруднику.

СБИС 2.5.

Создать документ формата «СТД-Р» можно с задействованием программы СБИС 2.5. Для того чтобы передать на печать документ, вам потребуется:

  1. Перейти в раздел отчета «СЗВ-ТД».
  2. На заглавной странице отчета выбрать пункт «Печать СТД-Р».
  3. Выбрать сотрудника для печати, а затем сохранить внесенные изменения.
  4. Отправить документ на печать посредством нажатия на нужную пиктограмму.
Сервис Электронная отчетность через интернет позволяет без особого труда создавать бланки «СТД-Р» по любым сотрудникам, а также работать с иной документацией подобного формата.

Заключение

Таким образом, все наемные работники, являющиеся действующими сотрудниками частных или муниципальных организаций, могут осуществлять просмотр своих электронных трудовых книжек с задействованием официальных сайтов Госуслуги или ПФРФ. Однако, при отсутствии возможности ознакомления с записями в ЭТК при помощи интернета, граждане могут обращаться в любое структурное подразделение Пенсионного фонда, а также в Многофункциональные центры.

Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

CTRL + ENTER

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Помогла статья? Оцените её
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...
Добавить комментарий


Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: